Für öffentliche Vergabestellen

Von A bis Zuschlag

Öffentliche Ausschreibungen sind komplex genug. submissi.o. macht sie effizient, transparent und gesetzeskonform – alles in einer Plattform.

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Rechtlich korrekt
Immer aktuell
SIMAP-konform
Alles dokumentiert
submissi.o.
1
Ausschreibung erstellen
Vorlagen & Checklisten
2
SIMAP-Publikation
Automatische Integration
3
Angebote bewerten
Transparente Evaluation
4
Zuschlag erteilen
Revisionssichere Dokumentation

Organisationen, die submissi.o. vertrauen

Die täglichen Hürden in der öffentlichen Beschaffung

Rechtliche Unsicherheit

Beschwerden, Verfahrensabbrüche und ständige Angst vor Verfahrensfehlern (BÖB/IVÖB).

Tool-Wildwuchs

Excel, Word, E-Mail, SharePoint – keine zentrale Wahrheit, Versionschaos garantiert.

Teure Abhängigkeit

Externe Berater für jede Frage, Know-how verlässt die Organisation nach Projektende.

Zeitfresser

Manuelle SIMAP-Eingaben, repetitive Dokumentation, Koordinations-Pingpong.

Fehlbeschaffung

Der "Falsche" gewinnt – unklare Kriterien führen zu suboptimalen Ergebnissen.

Wissensverlust

Jedes Projekt startet bei Null – bewährte Vorlagen und Learnings gehen verloren.

Vom Verwaltungsaufwand zur strategischen Beschaffung

Verabschieden Sie sich von manuellem "Excel-Chaos" und fehleranfälliger Handarbeit. Submissio ersetzt administrativen Ballast durch intelligente Führung – damit Sie Ihre Ressourcen dort einsetzen können, wo sie zählen: Bei der Auswahl des vorteilhaftesten Angebots.

Effizienzsprung

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand um bis zu 80%.

Qualitätsgewinn

Fokussieren Sie sich auf Inhalte statt auf Dokumentenwirrwarr.

Sicherheit

Schlafen Sie ruhig dank rechtssicherer Prozesse.

Der spürbare Unterschied

"Die Zeitersparnis ist enorm... Änderungen sind unkompliziert umsetzbar und wir können sicher sein, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden."
Daniel Eckhardt Projektleiter Energieprojekte, Regionalwerke Baden Jetzt Transformation starten

Alles, was Sie brauchen

Eine Plattform für den gesamten Beschaffungsprozess – von der Ausschreibung bis zum Zuschlag.

Transparenz & Compliance

Unser geführter Prozess, ein lückenloser Audit-Trail und automatische Plausibilitäts-Checks schützen Sie vor Verfahrensfehlern.

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Zentrale Zusammenarbeit

Kein E-Mail-Pingpong mehr. Arbeiten Sie mit Fachstellen und Externen auf einer zentralen Plattform – immer an der aktuellsten Version.

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Automatische Dokumente

Erstellen Sie Ausschreibungsbedingungen, Bewertungsübersichten, Vergabeanträge automatisch aus Ihren Daten. Nie wieder Copy-Paste-Fehler oder veraltete Vorlagen.

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Kriterienkatalog

Erstellen Sie eigene, wiederverwendbare Kriterien oder nutzen Sie unsere geprüfte Bibliothek — für objektive Vergleichbarkeit.

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Simap-Integration

Publizieren Sie Ihre Ausschreibung mit einem Klick auf simap.ch. Keine doppelten Erfassungen, keine Übertragungsfehler, maximale Zeitersparnis.

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Digitale Angebotsbewertung

Führen Sie die Offertöffnung und Bewertung digital durch. Ein strukturierter Bewertungsprozess führt Sie zum vorteilhaftesten Angebot.

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Das sagen unsere Kunden

"Wir merken, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig am gleichen Projekt arbeiten können. Das erleichtert den Know-how-Transfer enorm. Das System stellt gezielte Fragen, sodass wir nichts Wichtiges übersehen."
Jonas Hurter Ressortleiter Energieprojekte, Regionalwerke AG Baden
"Die Software submissi.o. vereinfacht und unterstützt den Vergabeprozess auch für Vergabestellen, welche nur sporadisch Ausschreibungen vornehmen. So stehen stets die aktuellsten Textbausteine sowie zahlreiche hilfreiche Formulare und Hinweise zur Verfügung."
Andreas Doesegger Projektleitung Technik, RVBW
"Mit submissi.o. haben wir endlich einen strukturierten Prozess für unsere Beschaffungen. Die rechtliche Sicherheit und die Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung sind für uns von unschätzbarem Wert."
Thomas Binz Leiter Einkauf, Kantonsspital Aarau

Einblicke & Updates

Aktuelle Beiträge zu öffentlicher Beschaffung, Best Practices und Neuigkeiten von submissi.o.


Beschaffungsrecht trifft Technologie

Wir bündeln juristische Fachexpertise und modernste Software-Architektur, um die öffentliche Beschaffung der Schweiz zu digitalisieren und vorwärts zu bringen.

Christoph Schärli

Christoph Schärli

Legal & Product

BöB/IVöB-Compliance und vergaberechtliche Logik.

Stephen Schüz

Stephen Schüz

Tech & Business

Datensicherheit, Systemarchitektur und Performance.

Häufige Fragen

Falls Ihr Anliegen nicht beantwortet wird, kontaktieren Sie uns.

An wen richtet sich submissi.o.?
An alle öffentlichen Vergabestellen (Gemeinden, Städte, Energieversorger, Heime) und deren externe Dienstleister, die Beschaffungen rechtssicher nach BöB/IVöB abwickeln möchten.
Sind unsere Daten sicher?
Ja. Die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Submissi.o. wird zu 100% in der Schweiz gehostet (Data Residency Switzerland) und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
Berücksichtigt submissi.o. die kantonalen Unterschiede (IVöB/BöB)?
Ja. Das System ist auf die harmonisierten Gesetzesgrundlagen (IVöB 2019) ausgerichtet und berücksichtigt kantonale Spezifika automatisch in den Dokumentenvorlagen.
Wie garantiert die Software Rechtssicherheit?
Durch geführte Prozesse und Plausibilitäts-Checks. Die Software warnt Sie vor Fristverletzungen oder Formfehlern und nutzt rechtlich geprüfte Textbausteine, um das Risiko von Verfahrensfehlern zu minimieren.
Wie funktioniert die Simap-Schnittstelle?
Nahtlos. Sie erfassen die Daten einmalig in submissi.o. und publizieren die Ausschreibung sowie alle Unterlagen mit einem Klick direkt auf simap.ch. Das manuelle Ausfüllen auf der Simap-Plattform entfällt komplett.
Ist eine aufwändige IT-Installation nötig?
Nein. Submissi.o. ist eine reine Cloud-Lösung (SaaS). Sie benötigen lediglich einen Webbrowser. Es ist keine Installation auf Ihren Servern notwendig, was Ihre IT-Abteilung entlastet.
Kann ich submissi.o. für die Angebotsbewertung nutzen?
Ja. Sie definieren Eignungs- und Zuschlagskriterien im System, erfassen die Angebote digital und nutzen die automatischen Bewertungsmatrizen für einen objektiven Vergabeentscheid inklusive Protokollierung.
Was kostet die Nutzung?
Wir bieten flexible Modelle an, die auf Ihre Bedürfnisse (Anzahl User/Ausschreibungen) zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Offerte oder eine Test-Demo.

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